Perdagangan Besar dan Distribusi

Struktur path akun untuk usaha perdagangan besar dan distribusi barang, mencakup pengendalian persediaan, piutang usaha, serta pelaporan pajak non-final.

1. Pendahuluan

Rekening Semantik ini digunakan oleh entitas yang bergerak di bidang perdagangan besar (wholesale) dan distribusi barang, seperti:

• distributor produk pabrikan,
• grosir bahan kebutuhan rumah tangga, industri, atau FMCG,
• penyalur barang elektronik, makanan, atau bahan bangunan.

Karakteristik utama sektor ini:

• Transaksi B2B (business-to-business) dengan sistem piutang usaha dan termin pembayaran,
• Volume besar, margin tipis, dan pengelolaan stok lintas gudang,
• Umumnya sudah tidak menggunakan PPh Final 0,5%, melainkan PPh Non-Final (Pasal 17),
• Terutang PPN 12% dengan DPP 11/12 atas penyerahan barang kena pajak.

Struktur akun disusun agar dapat digunakan baik oleh distributor tunggal maupun multi-cabang, dengan pendekatan semantik yang konsisten.

---

2. Aset (Assets)

2.1 Kas dan Setara Kas

assets.cash.on_hand
assets.cash.bank.bca
assets.cash.bank.mandiri
assets.cash.digital.qris

2.2 Piutang Usaha dan Uang Muka

assets.receivable.customer.wholesale
assets.receivable.return_claim
assets.advance.payment_to_supplier
assets.advance.delivery_deposit

2.3 Persediaan Barang

assets.inventory.goods.raw
assets.inventory.goods.finished
assets.inventory.goods.in_transit
assets.inventory.goods.returned
assets.inventory.warehouse.branch

Keterangan:
in_transit digunakan untuk pencatatan barang dalam pengiriman antar gudang/distributor.

2.4 Aset Tetap

assets.fixed.equipment.forklift
assets.fixed.equipment.shelves
assets.fixed.vehicle.distribution
assets.fixed.property.warehouse

2.5 Aset Pajak

assets.prepaid.tax.ppn_input
assets.prepaid.tax.pph23
assets.prepaid.tax.pph25

---

3. Kewajiban (Liabilities)

3.1 Utang Usaha

liabilities.payable.supplier
liabilities.payable.freight_vendor
liabilities.accrued.utilities
liabilities.accrued.salary

3.2 Kewajiban Pajak

liabilities.tax.payable.vat_output
liabilities.tax.payable.pph23
liabilities.tax.payable.pph25

3.3 Kewajiban Lain-lain

liabilities.unearned.income.advance_sales
liabilities.deposit.received.customer

---

4. Ekuitas (Equity)

Gunakan struktur umum:

equity.capital.owner.individual
equity.retained_earnings.current_year

---

5. Pendapatan (Income)

5.1 Pendapatan Penjualan Barang

income.sales.wholesale.goods.non_final
income.sales.distribution.fee.non_final
income.sales.export.goods.non_final
income.sales.consignment.non_final
income.sales.return_reversal.non_final

Penjelasan:
Semua pendapatan dikenakan PPh Non-Final berdasarkan laba bersih.
Transaksi B2B umumnya termasuk objek PPN 12%.

5.2 Pendapatan Lainnya

income.other.commission_vendor.non_final
income.other.discount_purchase.non_final
income.other.service_logistic.non_final

---

6. Beban (Expenses)

6.1 Beban Pokok Penjualan (COGS)

expenses.cogs.purchase_goods.deductible
expenses.cogs.freight_in.deductible
expenses.cogs.customs_duty.deductible
expenses.cogs.stock_adjustment.deductible

6.2 Beban Distribusi

expenses.distribution.freight_out.deductible
expenses.distribution.vehicle_fuel.deductible
expenses.distribution.vehicle_maintenance.deductible
expenses.distribution.warehouse_rent.deductible
expenses.distribution.warehouse_utility.deductible

6.3 Beban Operasional

expenses.operational.payroll.salary.deductible
expenses.operational.utilities.electricity.deductible
expenses.operational.utilities.water.deductible
expenses.operational.office_supplies.deductible
expenses.operational.repair_maintenance.deductible
expenses.operational.insurance.asset.deductible

6.4 Beban Administrasi dan Umum

expenses.administrative.telecommunication.deductible
expenses.administrative.bank_fee.deductible
expenses.administrative.professional_fee.deductible
expenses.administrative.software_subscription.deductible

6.5 Beban Pemasaran dan Promosi

expenses.marketing.advertising.print.deductible
expenses.marketing.advertising.digital.deductible
expenses.marketing.discount_customer.deductible
expenses.marketing.incentive_sales_team.deductible

6.6 Beban Pajak

expenses.tax.pph23.deductible
expenses.tax.pph25.deductible
expenses.tax.vat.deductible

---

7. Akun Penyesuaian (Adjustments)

adjustments.inventory_count
adjustments.sales_return
adjustments.stock_revaluation
adjustments.expense_accrual

Digunakan untuk penyesuaian stok, retur penjualan, atau pengakuan biaya akrual.

---

8. Akun Lain-lain (Miscellaneous)

other.expense.shrinkage_loss
other.expense.bad_debt_expense
other.income.recovery_from_customer

---

9. Integrasi dengan Rekening Umum

Rekening Umum	Rekening Distribusi
income.sales.product.wholesale.non_final	income.sales.wholesale.goods.non_final
expenses.cogs.purchase_goods.deductible	expenses.cogs.purchase_goods.deductible
expenses.tax.pph25.non_final	expenses.tax.pph25.deductible

---

10. Contoh Transaksi

Transaksi	Debit	Kredit
Penjualan barang ke pelanggan (B2B)	assets.receivable.customer.wholesale	income.sales.wholesale.goods.non_final
Pembelian barang dari pabrikan	assets.inventory.goods.finished	liabilities.payable.supplier
Pembayaran ongkir pembelian	expenses.cogs.freight_in.deductible	assets.cash.bank.mandiri
Pengiriman barang ke cabang	assets.inventory.goods.in_transit	assets.inventory.warehouse.branch
Pengakuan beban gaji staf gudang	expenses.operational.payroll.salary.deductible	assets.cash.bank.bca
Pembayaran PPh Pasal 25	expenses.tax.pph25.deductible	assets.cash.bank.bca

---

11. Prinsip Umum Rekening Distribusi

1. Non-Final Taxation:
   Semua pendapatan dikenakan PPh Non-Final (Pasal 17) dan PPN 12%, sehingga seluruh biaya terkait bersifat deductible.

2. Integrasi Stok & Piutang:
   Sistem akun mencerminkan siklus distribusi penuh: pembelian → stok → penjualan → piutang → pembayaran.

3. Deskripsi Semantik:
   Setiap akun ditulis dalam format deskriptif [rekening].[kategori].[subkategori].[detail].[spesifik] agar mudah dibaca manusia dan sistem.

4. Pelaporan Multi-Gudang:
   Path assets.inventory.warehouse.branch dapat diperluas dengan kode cabang (branch01, branch02, dst).

5. Kepatuhan Fiskal:
   Tag .non_final digunakan di seluruh pendapatan utama untuk menegaskan sifat penghasilan non-final.